土地所有権証明書を申請するには、どのような書類が必要ですか？

質問させてください。

私の家族（ハノイ在住）は現在、2022年に測量・登記された土地の所有権証明書を取得するための手続きを進めています。土地登記官からは測量原本の提出が必要だと言われましたが、行政事務所に行くとコピーしか受け付けてもらえないと言われました。そこで、所有権証明書を取得するにはどのような書類が必要なのか、また原本を提出する必要があるのか​​を教えていただきたいです。市民は原本を保管することが認められていないため、原本を提出する必要があるのか​​疑問に思っています。ご回答いただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

返事

ご質問につきましては、以下の規定をご参照ください。

手続き：個人、居住コミュニティ、世帯、および海外在住のベトナム人に対する土地および土地に付随する資産の登録、土地使用権および土地に付随する資産の所有権証明書の初回発行（市の公共行政サービスセンターの2025年7月17日付決定第1077/QD-TTPVHCC号と共に発行され、国家公共サービスシステム（dichvucong.gov.vn）に掲載）。

アプリケーションファイルには、以下のコンポーネントが含まれています。

（１）世帯、個人及び居住共同体に対する登録手続きの実施及び証明書の交付の場合：

- 政令第151/2025/ND-CP号で発行された様式第15号を使用した土地および不動産の登記申請。

- 土地法第137条、第148条第1項および第5項、第149条第1項および第5項に規定されている書類のいずれか、または住宅もしくは建設計画の図面（ある場合）。

土地法第137条に規定する土地使用権に関する書類が元の土地区画に存在し、かつ追加の土地区域に土地使用権証明書が付与されている場合、土地使用権の移転に関する書類および追加区域に対して発行された土地使用権証明書を提出しなければならない。

- 土地法で規定されている土地使用権証明書がまだ発行されていない場合、民法の規定に従って土地使用権の相続に関する書類。

民法に規定される土地使用権の相続に関する文書、および土地法第45条第4項に規定される場合の土地使用権の移転に関する文書。

- 土地法第140条に規定されている土地に付随する住宅および建設工事の購入、取得、清算、または分配に関する文書（該当する場合）で、適切な権限の範囲内で行われていない土地配分に関する文書。

土地利用分野における行政違反が発生した場合における、土地利用分野における違反に対する行政罰に関する文書。

隣接地の権利が登記されている場合は、隣接地の権利を確立する契約書、書面による合意書、または人民法院の決定書に、限定使用権が付与される隣接地の位置と面積を示す図面を添付すること。

- 現在その土地を使用している世帯内で、その土地を使用する権利を共有するメンバーを特定する文書。ただし、その世帯が土地を使用している場合に限る。

・土地区画の地籍図抜粋（入手可能な場合）。

- 農地における建設工事の所有権を証明する場合、所有者が土地法第149条に規定する種類の書類を所有していない場合、または建設が建設法に基づき建設許可の対象外である場合、建設設計書類は専門の建設機関によって評価されているか、建設法に従って完成したプロジェクトの受入結果の書面による承認を受けている必要があります。

- 土地分野における違反に対する行政罰の決定。政令第101/2024/NĐ-CP号第25条第6項a号に規定されている場合の土地利用者による罰金の支払い領収書。

- 財務上の義務の履行を証明する書類、および土地および土地に付随する資産に関する財務上の義務の免除または減額に関連する書類（該当する場合）。

土地使用権の移転、家屋の所有権移転、または建設工事が法律に従って完了していない場合、土地使用権および土地に付随する資産の所有権の移転に関する書類であって、譲渡者と譲受人の両方の署名があるもの。

- 世帯または個人が、土地法第148条第3項および第149条第3項に規定されているように、建築許可を必要とする住宅または建築物について土地使用権および土地に付随する資産の所有権証明書を取得する必要がある場合、2025年7月01日以前に発行された、当該住宅または建築物が建築法に従って存在条件を満たしていることを確認する地区レベルの管轄建築管理機関からの証明書（該当する場合）。

- 複数の個人が土地の使用権または土地に付随する資産の所有権を共有する場合に、単一の土地使用権証明書を発行することに関する書面による合意。

・土地および不動産の登記手続きを代理人を通じて行う場合における、民法で定められた代理に関する書類。

必要書類を提出する際、申請者は書類のコピーを提出し、原本を受付担当者に提示して確認を受けるか、原本を提出するか、または公証および認証に関する法律に従って公証または認証されたコピーを提出するかを選択できます。国家公共サービスポータルまたは地方公共サービスポータルを通じて申請を提出する場合は、提出する書類は、法律に従って原本または公証/認証されたコピーからデジタル化する必要があります。

書類のコピーまたはデジタル版が提出された場合、申請者は、建築許可証を除き、行政手続きの結果を受け取った後、規則で定められているとおり、原本を提出しなければならない。

結果の受け取りと返却場所：

- ハノイ市公共行政サービスセンターにて、各コミューンおよび区の開票結果の受け取りと返却が行われます。

- 首相が定める公共郵便サービスを通じて、企業または個人からサービスを委託することによって、または法律で定められた認可を通じて。

- 市の国家公共サービスポータルサイトからオンラインでアクセスできます。

- 市の行政サービスセンターの支所または自治体レベルの行政サービス拠点にある行政手続き結果受領・返却課で直接結果を受け取ることができます。